Les documents sont des outils nécessaires pour trouver d’information primaire. Il est donc important de les conserver.
Le temps d’archive de document est non précisé, mais il peut atteindre plusieurs années.
Les moyens de stockage d’un document pourrait être sur papier ou encore en numérique. Le type de stockage en papier peut occuper beaucoup d’espace. Le site http://www.information-ged.com invite les administrations à utiliser le logiciel de GED. Celui-ci permet de numériser les documents et pourra éviter les surcharges de bureau.
Pour faciliter la recherche d’un dossier
Le logiciel gestion electronique de document est un outil inventé pour faciliter la conservation et la recherche d’un document.
Il minimise la perte de temps ainsi que les espaces consacrés aux stockages. Le logiciel propose de faciliter la gestion de document. De plus, il assure un stockage pour des milliers de dossier.
